Соглашение о конфиденциальности. Особенности составления договора о неразглашении коммерческой тайны Трудовой договор пункт о неразглашении коммерческой тайны

Определение коммерческой тайны дано в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

В условиях конкуренции уникальные знания и технологии могут предоставить существенное преимущество на рынке. Такие сведения, как правило, являются коммерческой тайной организации и обладают ценностью для нее. Особенность ценных сведений заключается в том, что они неизвестны конкурентам, поэтому для эффективной защиты на предприятии должен быть введен режим коммерческой тайны. Для этого необходимо разработать положение о коммерческой тайне, строго соблюдать порядок передачи и использования секретных данных, вести реестры сведений, составляющих коммерческую тайну. Также нужно на материальные носители (флешки, папки и т. п.) наносить гриф «Коммерческая тайна».

Как заключается соглашение

Чтобы поддерживать режим секретности, необходимо заключать с сотрудниками соглашение о неразглашении информации.

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к этому документу не предъявляются. Следовательно, стороны сами могут установить не только его форму, но и содержание.

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

• согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
• отдельного документа, подписанного сторонами;
• раздела в договоре (например, при изготовлении оборудования стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

Конфиденциальность в договоре, образец

Стороны можно назвать по-разному. Но наиболее часто используются обозначения «Раскрывающая сторона» (для того, кто передает секретную информацию) и «Получающая сторона» (для кого, кому сведения передаются).

С кем заключается соглашение

Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такую сделку могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.

При приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Договор о конфиденциальности и неразглашении информации, образец

Соглашение о конфиденциальности с работником, образец

Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении

На сегодняшний день законодательство обходит стороной вопрос правового регулирования документов о неразглашении. Поэтому при составлении необходимо как можно детальнее прописывать все условия.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующее:

• стороны (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
• какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, что именно засекречено);
• порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
• ответственность за разглашение;
• срок действия договора.

Срок соглашения о конфиденциальности может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности. Необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации. В нем максимально детально описываются сведения, которые передаются.

Какими будут последствия за нарушение

Нарушение соглашения о конфиденциальности может причинить обладателю засекреченных сведений серьезный ущерб. Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

• к дисциплинарной ответственности (этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании);
• гражданско-правовой ответственности (можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если он указан в договоре о неразглашении);
• административной ответственности (наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом);
• уголовной ответственности (этот пункт в отношениях между обычными компаниями и гражданами не применяется).

Но необходимо помнить, что если в договоре не указана ответственность за разглашение секретных сведений, то получить какую-либо компенсацию будет очень трудно. Именно поэтому необходимо очень ответственно подходить к вопросу о защите засекреченных данных.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации, образец

В силу растущей конкуренции на рынке и сохранения своих позиций организации стараются применять в своей работе какие-то ноу-хау или располагают некими конкурентными преимуществами. Поэтому при приеме на работу новых сотрудников помимо заключения с ними трудового договора дополнительно может подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Кадровая безопасность при приеме обслуживающего персонала и новых сотрудников является весьма важной составляющей. Очень важно грамотно и юридически правильно осуществить прием новых сотрудников, чтобы в дальнейшем у работодателя не возникло проблем. Все документы должны быть оформлены правильно и в должном виде, начиная от анкеты при приеме на работу и заканчивая приказом на увольнение.

Первый рабочий день сотрудника является ознакомительным – со своим рабочим местом, коллективом, трудовыми и должностными обязанностями, а также со внутренними актами и нормативными документами, регламентирующими трудовую деятельность компании. К ним могут относиться следующие документы:

• Должностные обязанности.
• Инструкции.
• Пройти первичный инструктаж, о чем должна свидетельствовать его роспись в
• И т.д.

Параллельно с этим отдел кадров должен подготовить ряд документов, требуемых для документального оформления трудоустройства в компании. Ряд документов должны быть подписаны обеими сторонами: как работодателем, так и новым сотрудником. Обращаем внимание, что прежде собирать личные данные сотрудника с ним необходимо подписать согласие на получение и обработку его персональных данных.

Основные документы, которые требуется подписать при приеме:

• В некоторых случаях при приеме материально-ответственных лиц может быть заключен дополнительно .
• Иные соглашения.

Одним из весьма важных документов, которые следует заключить с сотрудником в целях безопасности и сохранения тайны компании – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Далеко не все компании используют в работе данные документ, но этот бюрократический очень важен. Такой документ не обязательно подписывать со всеми сотрудниками, лишь с теми, которые имеют доступ к подобным сведениям. Так, например, подписывать с садовником такой документ может быть весьма абсурдным.

Как установить режим коммерческой тайны

Коммерческая тайна представляет собой режим, при котором сохраняется конфиденциальность информации, в результате чего организация при возможных или существующих обстоятельствах способна увеличить свои доходы, сохранить положения на рынке услуг или товаров, избежать неоправданных расходов или же получить иную коммерческую выгоду.

Для того, чтобы определить информацию, которая будет являться коммерческой тайной организация прежде всего должна сделать следующее (согласно ст. 10 ФЗ «О коммерческой тайне»):

• Выделить конфиденциальную информацию.
• Осуществить ограничение доступа путем установления контроля за информацией и порядка обращения с ней.
• Необходимо учитывать круг лиц, которые имею право доступа к тайне.
• Осуществить регулирование трудовых отношений с работниками с учетом неразглашения информации путем установления норм в трудовом договоре, а также на основании гражданско-правового договора с контрагентами.
• На всех магнитных носителя, которые содержат коммерческую тайну необходимо нанести соответствующий гриф с пометкой, либо внести документы в список таких документов.

Все выше указанные меры необходимо применять в совокупности, при этом в организации необходимо составить следующие документы:

• Положение о коммерческой тайне, в котором необходимо учесть меры обращения, хранения, прав доступа к конфиденциальной информации и т.д.
• Подписать с работниками соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Общество с ограниченной отвественностью _______________ в лице генерального директора __________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Общество", с одной стороны, и ____________________________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. В соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне", под коммерческой тайной в настоящем Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.
К такой информации могут относиться сведения о структуре производства, о балансе, состоянии банковских счетов, кругообороте средств, об уровне доходов и долговых обязательствах предприятия, о методах изучения рынка и осуществления продаж предприятием, о внутренних и зарубежных заказчиках, клиентах, потребителях, покупателях и компаньонах предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках, о методах расчета, структуре и уровне цен на продукцию предприятия, о целях, задачах и об особенностях разрабатываемых и используемых технологий.
1.2. Особую часть коммерческой тайны по настоящему Соглашению составляют:
- внешние и внутренние сведения о клиентах, т.е. ф.и.о. сотрудников и руководителей, адреса компаний, соответствующие наработки,
- бизнес процессы ведения хозяйственной деятельности

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
1.3. К коммерческой тайне также могут относиться любые другие сведения, особо не отмеченные в абзаце 1 пункта 1.1. настоящего Соглашения, но подходящие под общее определение коммерческой тайны.
1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, не могут быть переданы устно, письменно, в виде фотографий, в электронном (в том числе электронная почта), графическом, по телефонной связи, а также в любом другом виде.
По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения:
- которые до момента заключения настоящего Соглашения были публично обнародованы;
- которые стали общедоступны во время действия настоящего Соглашения, но без вины соответствующего Работника.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Все сведения, составляющие в соответствии с настоящим Соглашением коммерческую тайну Общества и ставшие известными Работнику в результате работы в Обществе являются конфиденциальными, и Работник берет на себя обязательства не разглашать их.
2.2. Работник обязуется защищать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества и ставшие ему известными в результате сотрудничества, от любых посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.
2.3. Работник обязуется использовать сведения, полученные в результате сотрудничества, лишь в целях этого сотрудничества.
2.4. Работник обязуется после завершения сотрудничества не использовать информацию, полученную в результате работы, в целях конкуренции с другой стороной.
2.5. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная сторонами в результате сотрудничества в виде писем, отчетов, записей, фотографий, рисунков, листингов программы для ЭВМ, в материальной или нематериальной форме является собственностью Общества и используется лишь в рамках и на условиях настоящего Соглашения и трудового договора заключенного с Работником.
2.6. По настоящему Соглашению Работник не получает никаких прав на интеллектуальную собственность Общества (товарный знак, изобретение или программу для ЭВМ).
2.7. По окончании сотрудничества Работник обязуется вернуть все сведения, полученные за время работы в Обществе в порядке выполнения настоящего Соглашения на материальных носителях, а также их копии с момента первого требования до момента выдачи трудовой книжки.
2.8. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему Соглашению:
- с Работником расторгается трудовой договор по подпункту в) пункта 6 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации (однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей - разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей);
- Работник обязан возместить все понесенные в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- Работник предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

3.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания Сторонами Трудового договора и действует 2 года после его расторжения.

4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они совершены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
4.2. В случае возникновения споров и разногласий по настоящему Соглашению Стороны примут все возможные меры по урегулированию спора путем переговоров.
В случае неразрешимых противоречий между Сторонами спор подлежит окончательному разрешению в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. Настоящее соглашение составлено на двух листах в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

5. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Общество с ограниченной отвественностью ООО _____________ _________________/ _________________/ (подпись) (ф.и.о.) м.п.

Работник: Работник _________________/ _________________/ (подпись) (ф.и.о.) м.п.

Любые коммерческие взаимоотношения предполагают обмен информацией.

Утечка информации в умелых руках может стать причиной больших проблем, вплоть до невозможности дальнейшего ведения бизнеса.

Предотвратить, или хотя бы снизить риск подобного инцидента, поможет соответствующее соглашение.

Какая информация считается конфиденциальной

Среди всех данных, которые считаются коммерческими можно выделить несколько основных категорий:

1. Финансовые. Это данные об уставных суммах, стоимости активов, наличие и объем денег на счетах, то же в кассе.
2. Платежные. Здесь: стоимость сделок, товаров, предоставляемых услуг, объемы платежей, условий налогообложения и прочее.
3. Авторские. Часто продукция предприятия разработана за его счет и по его инициативе. Организация вложила деньги в разработки и испытания. Интеллектуальная собственность защищена законами нашей страны.
4. Производственные. Данные об оборудовании, технологии производства, применяемом сырье и так далее.

Перечисленные выше сведения, а также иная необходимая информация может быть документально закреплена в .

Как правильно оформить неразглашение

Соглашение о конфиденциальности информации имеет вид договора. А значит, оно обладает всеми его атрибутами.
Договор составляется в количестве экземпляров, равных числу подписывающих. Он должен быть записан на бумаге. Обязательным является его заверение подписями и печатями.

В шапке текста указывают место его подписания. Также присваивается номер, и фиксируется дата составления. Далее идет перечисление всех участников соглашения. Как той стороны, которая требует сохранения тайны, так и лиц на которые направлены эти требования.

В общих положениях разъясняются следующие моменты:

1. О какой информации идет речь.
2. Каким образом принимающая сторона принимает эти данные.
3. Где передача данных фиксируется. У кого хранится журнал учета такой передачи.
4. Последовательность действий при намерении раскрыть информацию. Здесь указывается, нужно ли письменное уведомление о таком намерении, и сроки его подачи.
5. Перечисляются носители, на которых данные хранятся и переносятся.

1. Обязанности при хранении данных;
2. Ответственность за разглашение.

В заключительной части укажите полные реквизиты сторон (как предоставляющей данные, так и переносящей), а именно:

• название организаций,
• номера регистрационных документов,
• адрес, телефон,
• ФИО ответственного лица,
• паспортные данные переносящего данные лица
• его ФИО.

Как говорилось выше, соглашение о сохранении коммерческой тайны скрепляется подписями и печатями.

У нас на сайте Вы можете ознакомиться с образцом такого договора и получить профессиональную консультацию юриста.

"____"_____________200__ г.

Организация _________________________________________________,

в лице ____________________________________________________________, действующего на основании ___________________, именуемая в дальнейшем

"Работодатель" с одной стороны, и гр-на(ки) Российской Федерации ______________________________________________________________ именуемого(ой) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Работодатель поручает, а Работник обязуется выполнять для Работодателя порученную работу, обусловленную приказом о зачислении в режиме, объеме и по графику, действующим в организации. Работник зачисляется на должность _____________________________________ и в круг его обязанностей входит: ____________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

1.2. Работник обязуется добросовестно выполнять распоряжения Работодателя соответствующие должностным инструкциям. Работник выполняет свои обязанности в ______________________________________________________________________________________________и в соответствии с действующим трудовым законодательством и должностными инструкциями Работодателя.

1.3. Работник обязуется строго соблюдать требования техники безопасности труда, правила противопожарной и санитарно-противоэпидемической безопасности.

1.4. Срок действия контракта ____________________________________________________________________.
2. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ КОНТРАКТА

2.1. Вся произведенная в период действия настоящего контракта продукция, в том числе и интеллектуального характера, является собственностью Работодателя. За время работы по контракту Работник обязуется не заключать подобные контракты с другими организациями.

Имеющуюся в организации юридическую, техническую и специальную документацию, в том числе статистическую информацию;

Сведения, связанные с финансовыми операциями как самой организации, так и деловых партнеров;

Сведения, связанные с выполнением непосредственно своих обязанностей, в том числе и размер установленного ему денежного вознаграждения;

Сведения, связанные с деятельностью организации и ее партнеров, о проводимых ими научных, технических, юридических, коммерческих и других разработках, являющихся собственностью организации, а также сведения о ее персонале.

2.3. Другие условия: Работник не имеет права передавать без согласия Работодателя в средства массовой информации никакие материалы, связанные с деятельностью организации ни под своим именем, ни под псевдонимом. Работник обязан проверять подготавливаемые им материалы и не допускать разглашения сведений, ущемляющих честь и достоинство граждан, приносящих ущерб Работодателю. В случае нарушения этого требования все убытки Работодателя взыскиваются с Работника. В случае нарушения указанных выше условий Работник несет материальную ответственность в соответствии с законом о собственности и возмещает причиненные убытки, в том числе и упущенную выгоду, в полном ее объеме.

2.4. До истечения срока контракт может быть расторгнут по следующим основаниям:

По соглашению сторон;

В случае призыва Работника на действительную военную службу или военные сборы с отрывом от производства продолжительностью не менее 1 месяца;

В случае вступления в законную силу приговора суда, которым Работник осужден к наказанию, исключающем продолжение работы у Работодателя;

В случае избрания Работника на выборную должность;

В случае ликвидации, реорганизации или перепрофилирования организации Работодателя;

В случае обнаружения несоответствия Работником занимаемой должности, при отсутствии виновных действий с его стороны, или грубого нарушения Работником условий данного контракта, поступления жалоб от клиентов, некачественного выполнения условий задания, совершения действий, дискредитирующих организацию Работодателя.

2.5. По инициативе Работника контракт может быть расторгнут в случае:

Болезни или инвалидности, препятствующей выполнению работы по данному контракту;

Нарушения руководителем организации условий контракта.

2.6. Неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником своих обязанностей может служить основанием для досрочного расторжения контракта по инициативе Работодателя.

2.7. В случае причинения предприятию материального ущерба в результате неисполнения виновным своих обязанностей Работодатель имеет право на возмещение убытков в размере прямого действительного ущерба. Ущерб взыскивается через бухгалтерию Работодателя.

2.8. При ликвидации, реорганизации или перепрофилировании организации Работодателя, когда за работником не может быть сохранена занимаемая им должность, Работодатель обязан предупредить Работника о предстоящем расторжении контракта не позднее чем за 2 месяца, в случае невозможности соблюдения указанных сроков Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию в размере ______________________ руб. (не менее трех месячных окладов).

2.9. В случае досрочного расторжения контракта стороны обязаны уведомить друг друга не позднее чем за 30 дней. В случае досрочного расторжения контракта по инициативе Работодателя Работнику выплачивается выходное пособие в соответствии с действующим законодательством о труде и компенсацией за неиспользованный отпуск. Во время сроков предупреждения о предстоящем расторжении контракта Работнику, по согласованию сторон предоставляется_______дней с сохранением заработной платы для поиска нового места работы. Если Работник найдет новое место ранее, чем истечет срок предупреждения, он может расторгнуть контракт до истечения этого срока.

2.10. При прекращении или расторжении контракта все расчеты между сторонами должны быть произведены в _________ дневный срок.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику необходимое рабочее место, необходимые инструменты, справочный и информационный материалы.

3.2. С учетом специфики работы Работодатель считает обязательными явочными днями работника_______________________________________________ ____________________________________________________________, а в остальные дни Работодатель признает за работником право работать в _______________________________________________________________________________________________________________________________________.

3.3. Работодатель обязуется обеспечить на предоставленном Работнику рабочем месте безопасные и здоровые условия труда, соответствующие установленным нормам трудового законодательства и техники безопасности. Ознакомить Работника с правилами внутреннего распорядка, требованиями по охране труда, противопожарной безопасности и другими правилами, необходимыми для выполнения Работником его должностных обязанностей.

3.4. При необходимости Работодатель может направлять работника на повышение квалификации как за свой счет, так и за счет Работника.
4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

4.1. За выполнение предусмотренных данным договором работы Работодатель выплачивает Работнику __________________________________ или из расчета по _______________ руб. за 1 час работы.
5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

5.1. При разъездном характере работы Работодатель оплачивает проезд на всех видах городского транспорта, кроме такси.

5.2. При использовании собственных, принадлежащих Работнику средств оргтехники, транспорта, инструментов Работодатель обязуется выплачивать компенсацию в размере ______________________________ руб.

5.3. Работу в выходные и праздничные дни Работодатель оплачивает Работнику в двойном размере.

5.4. Компенсация командировочных расходов Работнику производится на общих основаниях или из расчета: _______________________________________

Другие компенсации: _____________________________________________________________________________________________________________________

Выезд в командировку для Работника считается обязательным.

5.5. Работодатель выплачивает Работнику материальное вознаграждение за безупречную работу в соответствии с "положением о премировании и материальном поощрении". Помимо этого Работодатель выплачивает следующие вознаграждения:

За получение организацией дополнительной прибыли в результате осуществления предложения работника _______________________________________________________;

За получение организацией при содействии работника (если это не входит в его должностные обязанности) выгодных заказов либо контрактов;

За увеличение клиентуры и инициативу;

- _____________________________________________________________________________________________________________________________________.

5.6. Работнику, работающему в организации на постоянной основе (с предоставлением трудовой книжки), Работодатель по его заявлению, с учетом обстоятельств и личного вклада, может выдать ссуду, предоставить кредит, аванс, оказать безвозмездную материальную помощь на сумму до _____________________ руб., предоставить дополнительный отпуск, как с сохранением, так и без сохранения денежного содержания на срок до ____________ дней.
6. РАЗРЕШЕНИЕ ТРУДОВЫХ СПОРОВ

6.1. В случае возникновения между сторонами спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров между Работодателем и Работником. В переговорах могут участвовать юристы, которые представляют интересы сторон.

6.2. Результаты переговоров оформляются соответствующим протоколом, подписываемым обеими сторонами и их представителями. В случае участия юриста с какой-либо стороны, отказ другой стороны от подписания протокола не является основанием для признания переговоров несостоявшимися.

6.3. Если спор между сторонами не будет урегулирован в процессе переговоров, то он подлежит разрешению на основании действующего законодательства.

6.4. Расторжению контракта при наличии спора должно предшествовать рассмотрение спора специально созданной комиссией по рассмотрению трудовых споров и жалоб, состоящей из____________ человек, действующей на правах и принципах комиссии по трудовым спорам (КТС). Настоящий контракт составлен в двух экземплярах, которые хранятся у обеих сторон и имеют одинаковую юридическую силу.
7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Работодатель:

Адрес _________________________________________________________________,

ИНН ___________________, ОКПО ________________,ОКОНХ _________________,

Р/с ______________________________ в ___________________________________,

БИК _________________, К/с _____________________________,

Работник:

________________________________________________________________________

паспорт серии ____________, № __________________,

выдан ____________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

проживает:________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Работодатель Работник

_________________ (_____________________) ______________ (______________________)